400电话定义
400电话是一种主被叫分摊业务,即主叫承担市话接入费,被叫承担所有来电接听费用。目前已广泛用于多行业售前售后服务咨询方面。
400电话业务介绍
“400电话业务”,又称主被叫分摊付费业务,是三大运营商为企业提供一个全国范围内的唯一十位数号码,无须加拨区号,无需安装设备,只需要使用企业现有的通讯资源即可,自助通过号码管理后台绑定手机、座机、小灵通、中继号等。
400电话选号技巧
1、选择对公司有特殊意义的400 电话号码,如公司总机,公司成立年份,公司登记日,甚至是固定电话号码等。 2、选择已广为流传的号码,如尾号是114,118,119,116等这些号码。 3、根据企业所在的行业,选择400电话号码尾号谐音,如1615(一路有我)、12580(一按我帮您)、1314(一生一世)等。 4、利用乘法口诀表规则,比如400电话的尾号是3721,5630,9981等。 5、根据企业所在城市区号进行400电话选号。比如深圳的客户,可以选4000755114,4000880755。
400电话业务功能
1) 电话自动分配
● 按主叫所拨电话的位置(如:区号、电话号码)不同将呼叫接续到不同的电话号码或呼叫中心;
● 按主叫所拨电话的时间(如:周一~周日、00:00~23:59)不同将呼叫接续到不同的电话号码或呼叫中心;
● 将拨打的电话按百分比(最小精确到1%)分配到到不同的电话号码或呼叫中心。
2) 遇忙/无应答自动呼转
具有被叫号码忙或无应答转移功能,当遇到被叫号码忙或无应答时,可把来话转至由业务用户事先规定的号码上。
3) 呼叫阻截
被叫客户可以允许某些地区用户的呼叫,对来自其它地区的呼叫进行阻止;或者不允许某些地区用户的呼叫,但允许来自其他地区的呼叫。
4) 呼叫分析
当被叫客户需要时,公司可以提供呼叫分析报告,内容包括:呼叫、遇忙、无应答次数,通话总时长、平均通话时长,并对使用情况提供专家级分析。
5) 随时变更接听号码
当企业需要安排不同人员值班时,可登陆后台绑定值班人员电话即可。
6) 企业彩玲
根据企业个性化的需求,我们可为企业定制不同类型的欢迎词。
7) 语音导航
当企业的部门较多时,通过语音选择,将电话自动接到相应部门。
8) 通话录音
可根据企业需求设置在通话过程中进行录音,以确保服务的质量。
9) 语音留言
当接线员都无人接听的情况下,可设置语音留言.方便客户反馈信息。